Chef de Projet Événementiel

Le Chef de Projet Événementiel imagine et organise des événements de A à Z (colloques, congrès, salons professionnels, soirées d’entreprise, lancement de produit, Journées presse, séminaires…) dont l'objectif est de développer la notoriété de l'organisation en respectant un cahier des charges. Il travaille principalement en agence event et agence de communication, pour des centres de congrès et parcs des expositions.
Chez l’annonceur, rattaché à un lieu (château, complexe hôtelier, centre de congrès, centre d’art, musée, restaurant…), il est gère la mise en place des stratégies événementielles des marques, pilote et coordonne les projets en relation avec une agence.

Notre école de communication vous propose une formation en communication événementielle professionnalisante. Notre MBA Spécialisé Communication et Management Événementiel vous permettra de vous spécialiser, de développez les compétences indispensables au métier de chef de projet événementiel.

Principales missions :

Véritable chef.fe d'orchestre de tous les événements et manifestations, le Chef de Projet Événementiel doit :

• Recueillir le brief client et élaborer des propositions (imaginer un événement sur mesure ou faire des propositions en fonction d‘un catalogue existant, proposer des options…)
• Intervenir, en lien constant avec le client, à toutes les étapes de l’organisation des événements
• Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget
• Piloter et organiser toute la logistique du projet : choix du lieu, sélection des prestataires, gestion de l’installation technique, conception et diffusion des supports d’information…
• Faire des repérages sur le terrain dès le stade de la production en amont (repérages avec clients et/ou fournisseurs, repas test…).
• Superviser les prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images, hôtesses, …
• Le jour J sur le terrain, jouer son rôle de chef.fe d’orchestre : assurer ou superviser la régie de terrain et tout coordonner, superviser le bon déroulement de la manifestation, et se tenir prêt.e à trouver des solutions en cas d’imprévu

Chez l’annonceur, le Chef de Projet Événementiel est également amené à : 

• Rédaction du brief
• Sélection de l’agence
• Pilotage du projet : relation avec l’agence, pilotage logistique, coordination
• Bilans et reporting, dont revue de presse/media value