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Directeur de Production Événementielle
Le Directeur de Production Événementielle dirige et assure la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet…).
Il est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.
Grâce à notre MBA Spécialisé Communication et Management Evénementiel, intégrez une formation en communication événementielle en phase avec les besoins du marché.
Principales missions :
Les missions varient selon le niveau de poste, le type et la taille de l’employeur. Ainsi un.e directeur/trice de production au sein d’une petite agence event va encore assurer des missions de chef.fe de projet (gérer/produire certains événements/dosiers/opérations) tout en manageant une équipe de producteurs, quant un.e directeur/trice au sein d’une entité event d’une grosse agence de communication globale va essentiellement piloter…
Les missions du Directeur de production événementielle sont :
- Définir un planning de travail
- Préparer les aspects budgétaires de l’appel d’offre
- Négocier les devis (achats et contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services)
- Suivre les différentes phases du projet en adéquation avec le cahier des charges et les délais
- Encadrer et diriger les prestataires et régisseurs (gestion administrative des contrats)
- Gérer le budget
Qualités requises :
Le directeur de production joue un rôle clé dans le pilotage d’une opération événementielle. Il/Elle doit notamment posséder les compétences suivantes :
- Sens du management (aptitude au travail en équipe et savoir déléguer comme pour tout poste de management)
- Autonomie, esprit d’initiative
- Excellent sens relationnel
- Organisation, rigueur
- Bonne gestion du stress
- Savoir développer et entretenir son réseau (prestataires, Free Lance production, logistique, technique, régie ….)
Poste accessible avec de l’expérience, il concerne des profils qui ont acquis des compétences techniques solides et une connaissance pointue du milieu de l’événementiel. Il est donc important de détenir les compétences suivantes pour devenir Directeur de production événementielle :
- Connaissance en stratégie événementielle globale et compréhension des enjeux d’un client
- Maîtrise de l’ensemble des typologies d’événement (Convention, Grand public, Entertainement, Soirées, Evénements VIP, Séminaire, …)
- Maîtrise des différentes facettes du métier de l’événementiel : budget, devis, gestion des appels d’offres, études de faisabilité…
- Connaissance de la législation française et /ou étrangère (contrats, sécurité, assurances, obligations juridiques et réglementaires)
- Maîtrise de l’anglais (bilingue) est un plus et sera indispensable si l’agence/l’opération a une dimension internationale
- Eventuelles connaissances sectorielles (luxe, aéronautique, santé, industries créatives, agro-alimentaire…)
On en parle dans les actualités
Les étudiants de l'EFAP Lille organisent un festival d'humour pour venir en aide aux enfants malades !
Les étudiants de l'école de communication EFAP Lille, en collaboration avec Les Clowns de l'Espoir ont organisé la première édition du Festival Rires & Rêves. L'occasion de récolter des fonds pour l'association qui rend visite aux enfants hospitalisés dans la Région Hauts-de-France.
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L'école de communication EFAP Lyon à l'assaut du festival de la cuisine de montagne !
Étudier à l'école de communication EFAP sur le campus de Lyon, c'est avoir la chance de participer au rendez-vous annuel de la cuisine de montagne : les Toquicimes. Et la promo de 5e année de la formation "Communication & Management Événementiel" a participé à l'édition 2022 de ce festival.
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Battle de l'école de communication EFAP pour la chaine de restaurants Big Mamma !
Les étudiants de 5e année en spécialisation "Communication & Management Événementiel" de l'école de communication EFAP ont eu l'occasion de travailler en format agences pour la marque française de restaurants Big Mamma. L'occasion de réunir les EFAPiens des campus de Paris, Lille, Lyon et Bordeaux autour d'une même problèmatique de communication.
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#EFAPCANNES - L’événementiel pendant le Festival avec l'agence A.D.R
Pour la 75e édition du Festival de Cannes, l’agence de communication événementielle A.D.R est présente pour accompagner la marque L’Oréal Paris. L'agence met en place de nombreux événements pendant la période du Festival pour faire rayonner son client à l'international.Rencontre avec Alexandre KORN, Directeur du développement pour l'agence A.D.R
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Les intervenants de l'école de communication EFAP : Cécile Chuffart, Story Manager
Rencontre avec Cécile Chuffart, intervenante à l'école de communication EFAP et Story Manager pour le cabinet de conseil ZEPRESENTERS. Elle nous présente le contenu de ses cours, leurs objectifs et ses conseils pour que nos étudiants en formation communication maîtrisent l’art du pitch et du leadership.
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L'école de communication EFAP à l'Olympia avec l'association Psychodon !
Les étudiants de la spécialisation "Communication & Management Événementiel" de l'école de communication EFAP ont mis leurs compétences au service du Psychodon, association qui a pour mission la sensibilisation sur le sujet des maladies psychiques.
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Quelques exemples de métiers
Community Manager
Chef de Projet Événementiel
Commissaire Général de Salons / Directeur de Salons
Organisateur d'événements Culturels / Chef de Projet Culturel
Directeur de la Communication
Administrateur/trice de spectacle
Directeur de production / web producer
Organisateur d’événements sportifs
Responsable de la communication événementielle
Chef de projet tourisme d'affaires
Commissaire d'exposition
Voir également